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电话会议系统特点


产品简介
SH-3000交互式电话会议业务是指利用PABX、PSTN、PLMN等通信网络举行的多方同时通话模式,电话网相当于虚拟的大会场,会议发起者可以在任意时间、任意地点通过固定电话、专用会议终端、移动电话发起会议,与会者可以是手机、固定电话或专用会议终端参加会议电话,它是一种节资、省时、高效、方便地召开会议的新方式。
  提供大容量、高质量的电话会议系统是杭州天恒通信公司多年来努力思索和实践的方向。自1996年推出第一套交互式电话会议以来,杭州天恒通信公司一直保持对电话会议系统的持续投入和发展,以不断创新的技术致力于为电话会议系统提供更好的解决方案,满足用户日益增长的需求。天恒电话会议系统在充分了解用户需求和网络现状的基础上,突破传统电话会议的局限性,采用全交互式技术,更好地满足了新时期电话会议的使用需求,成为国内市场上该领域最大最优秀的供应商。
 
详细介绍
 
电话会议系统以电话会议卡提供的会议资源为基础,加上设计精巧、功能强大的软件,使我们的全球电话会议系统的性能更加卓越。
电话会议系统采用专业会议卡为首要硬件,配以性能可靠的工控机,使用模拟或数字线路接入系统。在与会议系统主机的同一网段上可以配置多个会议客户端系统,通过客户端系统用户可以随时观察和监视会议系统的使用情况,并且可以建立常用用户的用户资料,也可以对常用用户进行分组,这样要呼叫某些用户开会时只需呼叫组用户即可。
 
组网说明:
系统结构:由综合交换单元、数据库服务器、监控、管理等终端组成,系统内部通过局域网连接,各单元通过TCP/IP协议相互访问。
接入方式:数字中继,二线环路,四线/E/M四线,IP电话接入
信令方式:一号信令,七号信令,Q.931信令
终端要求:任何可以在通信网上使用的话机终端都可以使用
会议控制:通过局域网软件终端控制,或通过话机按键控制
 

系统特点:
1)可实现与视频会议系统的互联互通,完成对视频会议系统的热备份及补充。
2)大容量会议桥,最大容量可达1440方,单场全交互式会议最大方数240方,系统采用高质量的语音电话会议资源卡,不论多少人同时参加会议,语音均自然清晰。
3)资源动态管理,根据实际情况可以自由组合,同时召开多组会议,强大的会议能力,可同时进行多个会议,每个会议同时能有60 个全功能坐席参加(供运营商使用)。
4)具有会议锁定功能,与会人员一旦掉话可自动回叫
5)方便的使用功能,会议主持人可以通过会议管理终端,也可以在话机上实现基本管理功能
6)丰富完善的业务管理功能,支持远程/本地设备监控维护
7)实时的设备监控及声光告警功能,提供详细的监控及告警数据
8)内置回波抑制功能,在多人同时说话时消除回音,使与会人员接听自然清晰。
9)采用独特的信号音消除功能,即使在模拟电话线上任意一方会议挂机,系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行。
10)采用独特的双音多频信号消除功能,使参加会议任意一方的按键操作,不会被其它参加会议者听到。
11)系统可以与交换机系统配合使用,直接融入办公自动化系统;
12)具有IVR 语音引导功能,可引导呼入用户选择进入会议;
13)内置会议录音功能,可以对会议进行实时录音;
14)任一普通电话终端(固定电话或手机)及IP电话均可参加会议,方便会议随时随地召开。

业务功能:
 
会议功能:
企业内部可开展小型电话会议,简单到提起话机即可;用户主动拨打电话加入会议组;主持人外呼用户进入会议组。
针对不同的用户使用习惯,不同的用户需求,不同的用户支付能力,传统的电话会议业务可为四种模式:
预定会议:预定会议是在会议召开前向系统申请固定时间、固定方数(即允许发言的最大人数)、固定时长的会议模式,并依照预定的要求召开的电话会议业务
固定会议(该业务与800业务结合故又称800会议):固定会议会议号固定,同样需要申请,在申请时间内可以随时召开,一般申请时间较长,超过申请时间自动注销,该业务可与800业务结合,便于使用、计费。
卡式会议:卡式会议是一种实时付费的会议模式。
立即会议:立即会议是一种无需登记,用户直接拨打业务接入号,依次呼叫与会者参加会议的业务模式。
四种业务模式基本涵盖了所有多方通话业务的使用群体,使业务运营相对传统单一的电话会议模式更易于运营。
监听功能:

针对系统中一路或多路线路进行内部监听,实时监控会议的全部进展情况,了解会议进行中的每一阶段内容。

对外广播功能:

可以利用会议进行对外广播(如果有必要的话),如果您举行的是一个公开会议,需要对外宣传,或者您邀请了几个专家来进行估评,那么您可以利用系统中的一路或多路进行对外广播。

认证机制:

系统提供会议认证功能,若电话号码不是对应的某一个用户,则系统还会进行用户认证。

特权号码:

系统管理员可以设置黑名单,此号码不能呼入任何会议室。


密室功能:

主席和密室用户可以进入密室私聊,其他的与会者听不到密室的语音。

主持人功能:

主持人可拉入、组呼、删除、哑音、允许与会者发言等功能,支持人端可在电话机上操作,也可以在系统界面上操作。

系统管理功能:

会议内容录音并保存在硬盘中;对会议内容可以回放,方便整理会议纪要及缺席人员重听会议内容;可以方便地查询、删除会议记录;可以对各次会议进行标注说明。

多种用户接入方式:

支持与会人员通过普通电话、IP 电话及移动电话进入会议;支持以IVR 的形式作为与会方。用户接入时可以通过密码或人工的方式进行认证。
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